[Recrutement] Gestionnaire administratif et pédagogique : suivi de l’alternance

Poste contractuel Catégorie B

Présentation de l’environnement professionnel

Bordeaux Sciences Agro, Ecole Nationale Supérieure des Sciences Agronomiques de Bordeaux est une grande école d’ingénieurs agronomes sous tutelle du Ministère de l’agriculture et de la souveraineté alimentaire. Elle a une triple mission d’enseignement supérieur, de recherche et d’innovation dans les domaines de l’agriculture, de l’alimentation et de la forêt.
Située sur la commune de Gradignan, l’école est implantée sur un campus verdoyant de 17 hectares et pleinement intégrée sur le campus universitaire Pessac-Talence-Gradignan.
L’établissement dispose également d’un domaine viticole de 23 ha, le château Luchey-Halde classé en Pessac-Léognan, labellisée RSE et Haute Valeur Environnementale (HVE).
D’un effectif de 160 personnes environ, l’école forme 620 élèves par an. L’établissement est certifié lso 9001 pour l’employabilité de sa formation d’ingénieur agronome et développe une démarche volontariste de développement durable et responsabilité sociétale (DORS).
L’établissement s’est doté en 2021 d’un plan stratégique « Bordeaux Sciences Agro 2030 » qui fixe le cap de développement de l’établissement autour de l’accompagnement des transitions agro-écologiques.

Objectifs du poste

Sous la supervision de la responsable alternance et insertion professionnelle, au sein de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE), le/la gestionnaire administratif et pédagogique assure le suivi de la scolarité des apprentis et l’organisation d’événements permettant de promouvoir l’insertion professionnelle et la renommée de l’école.

Description des missions à exercer ou des taches à exécuter

Gestionnaire alternance

• Gestion administrative apprentis (inscription, lien avec le service hébergement, gestion fichiers du CROUS…)
• Suivi administratif des contrats d’apprentissage (hors convention de formation CFA)
• Suivi administratif des contrats de professionnalisation (hors facturation entreprise ou OPCO)
• Suivi et gestion de l’assiduité des apprentis (enregistrement des absences, gestion des justificatifs)
• Lien administratif avec les employeurs (envoi bulletins semestriels, relevés d’assiduité…)
• Enregistrement des évaluations en entreprise et saisie dans PEGASE de toutes les notes des alternants (apprentis et contrats pro étudiants et CS)
• Suivi et enregistrement des visites en entreprise des tuteurs métier et pédagogiques des apprentis
• Gestion organisation “Journée formation tuteurs entreprise (CPRO)” : invitation tuteurs entreprise, enregistrer les retours, commande repas…
• Gestion organisation “Accueil nouveaux maîtres d’apprentissage” : invitation, enregistrer les retours, commande repas…

 

Gestionnaire concours apprentissage

• Organisation logistique des entretiens (organisation des créneaux d’entretien par jury, réservation des salles de jury, commandes repas, organisation accueils café / eau, vérification matériel et des salles…)
• Gestion des dossiers des candidats (, mise à disposition des dossiers complets pour les membres de jury)
• Gestion des tests techniques avec les candidats en lien avec la DSI
• Gestion des convocations des candidats aux entretiens

 

Gestion des offres d’emploi, stages, alternance…

• Mise en ligne des offres sur l’Espace Carrière
• Communication aux étudiants et diplômés

 

Participation à l’organisation du forum diplômés “Journée des métiers”

• Gestion des inscriptions des diplômés (enregistrement, communication modalités de participation)
• Gestion de la logistique (mise en place des salles, accueil café, commande repas…)

 

Participation à l’organisation du forum entreprises “Agro’n Job”

• Gestion des inscriptions des entreprises (enregistrement, communication modalités de participation)
• Gestion évènement sur l’espace carrière (espaces des entreprises, lien offres, inscriptions étudiants…)
• Gestion de la logistique (mise en place des salles, accueil café, commande repas…)

 

Participation à l’organisation de la cérémonie de remise des diplômes (Ingénieur, Mastère spécialisé, CS, Bachelor’ VW, Master VW)

• Invitation des diplômés et gestion des inscriptions
• Invitation des parrain et marraine de promo
• Lien prestataires
• Gestion de la logistique (mise en place salle, commande traiteur…)

 

Participation à l’organisation de la mission “Ambassadeur”

• Campagne de sélection des candidats
• Mise en place des modalités financières et des outils de communication
• Mise en paiement des remboursements des déplacements

 

Liens avec la direction pour la DEVE

Lien avec le service communication pour la JPO et avec le processus recrutement pour la mission “Ambassadeur”

Lien Vie étudiante (calendrier évènements…)

Champ relationnel du poste

Poste sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable alternance et insertion professionnelle.

En interne : gestionnaires de la DEVE, enseignants-chercheurs, services du Secrétariat Général, responsable formation continue pour le forum Agro’N job, service communication et responsable du processus “recrutement”

En externe : élèves ingénieurs, partenaires (CFA), employeurs, réseaux (Agrenium), prestataires

Compétences liées au poste

Savoir

Connaître l’offre de formation BSA et les modalités de financement de l’apprentissage.

Savoir-faire & savoir-être

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à interagir avec différents publics
• Faire preuve de rigueur et de capacité d’adaptation
• Capacité à rendre compte
• S’exprimer avec aisance à l’écrit et l’oral
• Capacité à organiser et planifier ses activités
• Pratique avancée des outils informatiques courants
• Capacité à proposer des solutions devant les dossiers sensibles
• Capacité à concevoir et mettre en place des procédures de gestion

Informations complémentaires

CDD de projet conformément à l’article L332-24 du code général de la fonction publique relatif au contrat de projet.
Rémunération selon ancienneté.
Poste à pourvoir au 1^er janvier 2024.
Candidature avant le 19 octobre 2023.
Date prévisionnelle d’entretien le 25 octobre matin.

Personnes à contacter

Ingrid Ebzant, responsable Alternance et Insertion professionnelle | Tél. 05 57 35 07 23

Candidatures à adresser à : drh@agro-bordeaux.fr copie ingrid.ebzant@agro-bordeaux.fr