{recrutement} Gestionnaire administratif et financier

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif et financier

Type de contrat : CDD 6 mois

Catégorie : B

Rémunération : Selon expérience du candidat

Date début de contrat : dès que possible

Bordeaux Sciences Agro, Ecole Nationale Supérieure des Sciences Agronomiques de Bordeaux est une grande école d’ingénieurs agronomes sous tutelle du ministère de l’Agriculture et de l’alimentation. Il a une triple mission d’enseignement supérieur, de recherche et d’innovation dans les domaines de l’agriculture, de l’alimentation et de la forêt.

Situé sur la commune de Gradignan, l’école est implantée sur un campus verdoyant de 17 hectares et pleinement intégrée sur le campus universitaire Pessac-Talence-Gradignan. L’établissement dispose également d’un domaine viticole de 23 ha, le château Luchey-Halde classé en Pessac-Léognan.

D’un effectif de 165 personnes, l’école forme 600 élèves par an.

L’établissement est certifié Iso 9002 pour l’employabilité de sa formation d’ingénieur agronome et développe une démarche volontariste de développement durable et responsabilité sociétale (DDRS). L’établissement s’est doté en 2021 d’un plan stratégique « Bordeaux Sciences Agro 2030 » qui fixe le cap de développement de l’établissement centrée sur l’accompagnement des transitions agro-écologiques.

Contribuer au suivi administratif, financier et opérationnel des projets de l’école, en assurant le suivi des budgets, des procédures et des partenariats associés.

Gestion administrative :

• Gérer et suivre les conventions de travaux / recherche / transfert
• Etablir les ordres de mission permanents et ponctuels ; établir les autorisations d’utilisation des véhicules
• Assurer la gestion des déplacements liée aux projets suivis
• Assurer le secrétariat de la commission Recherche de l’établissement

Gestion financière (comptabilité budgétaire, financière et analytique) :

• Préparer les budgets, les budgets rectificatifs et les comptes financiers et en assurer le suivi
• Traiter les dépenses (bons de commandes, vérifier les factures, attester le service fait, préparer les gratifications de stage…)
• Gérer les frais de déplacement : remboursement des frais de déplacements (étudiants, enseignants, IATOS …)
• Suivre les recettes des conventions de travaux / recherche / transfert
• Apporter un appui administratif financier et technique à la directrice scientifique et aux enseignants chercheurs dans le montage et le suivi des projets de recherche liés aux thèmes des départements ainsi que les projets transversaux
• Préparer les bilans financiers des conventions de recherche en cours (en collaboration avec les enseignants responsables et les unités de recherche impliquées)

Sous la supervision de la Direction des affaires financières, le poste implique des interactions régulières avec l’ensemble des départements de l’école, les services supports et les partenaires internes et externes dans le cadre du suivi administratif, budgétaire et des projets.

Formation supérieure en gestion administrative et financière, administration publique ou gestion de projet (Bac +2 minimum souhaité)

Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire

Une expérience dans la fonction publique et la maîtrise du logiciel PEP seraient appréciées.

• Temps de travail : 38h10 / semaine du lundi au vendredi
• 50 jours de congés
• Flexibilité horaire
• Télétravail : jusqu’à 1 jour / semaine OU possibilité d’organiser son temps de travail sur 4.5 jours par semaine
• Prise en charge de l’abonnement de transport en commun à hauteur de 75%
• Forfait mobilité durable (entre 100 € et 300 €)
• Participation à la mutuelle d’entreprise obligatoire

Savoir-être :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité d’analyse et de priorisation
• Autonomie dans la gestion des dossiers
• Aisance relationnelle et travail en équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

Savoir-faire

• Élaborer et suivre des budgets et tableaux de bord
• Assurer le suivi administratif et financier de projets
• Maîtriser les outils bureautiques et logiciels de gestion (Excel, outils financiers, SI)

Candidatures à adresser à recrutement@agro-bordeaux.fr avant le 30 juin 2026.