Intitulé du poste : Gestionnaire administratif H/F
Type de contrat : CDD (12 mois) – Poste à pourvoir selon disponibilité du candidat
Catégorie : B – Fonction publique d’État
Rémunération : Rémunération selon expérience du candidat
Objectifs du poste
Gestion administrative des résidences étudiantes de Bordeaux Sciences Agro
Missions & tâches
Au sein du département Patrimoine/Logistiques/Résidences, vous serez chargé(e), après une période d’intégration, d’assurer la gestion administrative de nos résidences étudiantes. A ce titre, vos missions seront :
▪ Assister le gestionnaire des hébergements dans ses activités.
▪ Accueillir du public et accompagner des résidents dans les démarches administratives liés à l’hébergement.
▪ Organiser et préparer la rentrée des étudiants hébergés.
▪ Organiser les comités de liaisons avec les résidents
▪ Etablir les conventions des hébergements
▪ Réaliser les états des lieux
▪ Recueillir et traiter les réclamations des résidents d’ordre administratif et/ou technique
▪ Evaluer et planifier les réparations et les travaux de rénovation et d’entretien en lien avec l’adjoint à la responsable du service.
▪ Contrôler la conformité de la réalisation des prestataires.
▪ Réaliser des actions de communication interne.
▪ Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi
▪ Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence
▪ Assurer le suivi du registre d’accessibilité.
▪ Accompagner les activités du service, notamment en terme de logistique.
Profil du ou de la candidate
Expérience requise : Une première expérience est souhaitée.
Diplôme souhaité : Bac+2 type BTS dans les domaines gestion/finance/administration
Compétences liées au poste
Savoirs
- Niveau d’anglais opérationnel (lu, parlé, écrit)
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Maîtrise des outils informatiques & bureautiques
- Sens du service client et bon relationnel
- Gestion des priorités
Savoir-faire & savoir-être
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Sens de l’écoute
- Discrétion et sens de la confidentialité
Conditions de travail
- Temps de travail : 38h10/semaine du lundi au vendredi
- 50 jours de congés
- Flexibilité horaire
- Prise en charge de l’abonnement de transport en commun à hauteur de 75%
- Forfait mobilité durable (entre 100€ et 300€)
- Participation à la mutuelle d’entreprise obligatoire
Contacts
Candidatures (CV et lettre de motivation) à transmettre avant le 30.04.2025
A : drh@agro-bordeaux.fr ;
nathalie.rullaud@agro-bordeaux.fr