Date
Type de contrat : Contrat de projet jusqu’au 31/08/2029
Catégorie : A (Fonction publique d’état)
Rémunération : Rémunération selon profil et expérience
Information complémentaire : 50 jours de congés, télétravail possible, possibilité d’organiser son temps de travail sur 4.5 jours par semaine.
Date début de contrat : dès que possible
Présentation de l’environnement professionnel
Bordeaux Sciences Agro est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche agronomique sous tutelle du ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire. Il est situé sur un campus de 13 ha sur la commune de Gradignan dans l’agglomération Bordelaise. L’établissement a pour missions la formation, la veille scientifique et technique, l’innovation technologique, le développement ainsi que la diffusion de l’information scientifique et technique. Il intègre également la gestion de logements en résidences universitaires, du Château Luchey-Halde, cru classé en Pessac-Léognan et d’une unité de développement informatique.
Présentation de l’alliance EU-GIFT
EU-GIFT (European University for Geographical Identity as a Driver for Food Systems Transition to Sustainability) est une alliance européenne réunissant sept universités à travers l’Europe (France, Espagne, Allemagne, Italie, Portugal, Hongrie et Roumanie). Cette initiative vise à promouvoir la durabilité, l’innovation et le développement territorial à travers l’enseignement supérieur, la recherche et la coopération avec les acteurs locaux. EU-GIFT se concentre sur les systèmes alimentaires durables, en mettant l’accent sur les produits à identité géographique. Les activités de l’alliance visent à développer des programmes de formation conjoints, à favoriser la mobilité académique, soutenir la recherche collaborative et à encourager l’entrepreneuriat dans les secteurs agricole et agroalimentaire. Bordeaux Sciences Agro, coordonne le Work Package dédié à la mobilité, à l’employabilité et à l’entrepreneuriat et contribue activement à la réalisation des objectifs stratégiques de l’alliance.
Objectifs du poste
Le/la coordinateur·trice institutionnel·le est chargé·e d’assurer le pilotage stratégique, administratif, financier et opérationnel de la participation de Bordeaux Sciences Agro à l’alliance européenne EU-GIFT, en lien étroit avec la coordination centrale de l’alliance, les partenaires européens et les services internes de l’établissement. Il/elle garantit la bonne exécution des engagements pris par l’établissement et représente Bordeaux Sciences Agro dans de nombreuses instances instances du projet.
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter
Coordination institutionnelle interne :
Structurer et animer la gouvernance locale du projet EU-GIFT (comité de pilotage, groupes de travail internes, etc.) ; Mobiliser les services et départements concernés (formation, relations internationales, recherche, vie étudiante, communication…) ; Assurer la cohérence et la transversalité des actions EU-GIFT au sein de Bordeaux Sciences Agro.
Interface avec le consortium :
Être l’interlocuteur·trice principal·e auprès de l’université coordinatrice de l’alliance et des autres établissements partenaires ; Participer aux réunions inter-établissements (comité exécutif, réunions thématiques, groupes de travail transverses) ; Contribuer à la co-construction des orientations stratégiques et des évolutions de l’alliance.
Suivi administratif et financier :
Assurer la bonne exécution financière du projet pour Bordeaux Sciences Agro, en lien avec la Direction des Affaires Financières ; Suivre le budget alloué, produire les rapports financiers requis, anticiper les besoins ou réallocations éventuelles ; Garantir la traçabilité et l’archivage des livrables, preuves de réalisation, contrats, conventions, etc. Gestion opérationnelle des livrables : Veiller à la production et à la qualité des livrables attendus de la part de Bordeaux Sciences Agro (documents, outils, indicateurs, etc.) ; Appuyer les coordinateurs de Work Packages et autres contributeurs internes dans le respect du calendrier et des exigences de qualité ; Coordonner la rédaction et la soumission des rapports périodiques à la Commission européenne
Valorisation :
Assurer la visibilité du projet au sein de l’établissement en lien avec les services concernés ; Participer à la diffusion des résultats à l’échelle régionale, nationale et européenne ; Représenter Bordeaux Sciences Agro dans les événements externes liés à EU-GIFT ou aux universités européennes.
Profil du.de la candidat.e
Bac+5 minimum (master, diplôme d’ingénieur ou équivalent) en relations internationales, gestion de projets européen ou équivalent.
Expérience confirmée (minimum 3 ans) dans la coordination de projets complexes, idéalement à dimension européenne ; Maîtrise des logiques de financement européen (Erasmus+, Horizon Europe, etc.) et des règles associées (éligibilité, reporting, audits, etc.).
Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (niveau C1 minimum).
Compétences liées au poste
Savoirs :
Connaissance approfondie de l’enseignement supérieur et de la coopération universitaire européenne ; Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ; Maîtrise des outils de gestion de projet (diagrammes de Gantt, rétroplanning, gestion collaborative, Excel avancé, etc.).
Savoir-faire et savoir-être :
Grande rigueur, sens de l’organisation et respect des délais ; Fortes aptitudes relationnelles, diplomatie et sens du travail en réseau ; Capacité à animer des réunions multiculturelles et à travailler dans un environnement multilingue; Autonomie, esprit d’initiative et aptitude à résoudre les problèmes complexes de manière collaborative
Personnes à contacter
Candidatures (CV et lettre de motivation avec références) à transmettre à :
▪ Valérie HOUVERT, Responsable RH : valerie.houvert@agro-bordeaux.fr