Bordeaux Sciences Agro recrute pour son service Alternance – Insertion professionnelle, un/e assistant/e pour accompagner la responsable dans ses missions.

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Bordeaux Sciences Agro est une grande école d’ingénieurs d’agronomes sous la tutelle du Ministère de l’agriculture et de l’alimentation. Par ses activités de formation, de recherche et de valorisation, l’établissement participe aux enjeux de l’agriculture, de l’agro – écologie, de l’alimentation, de la forêt et du bois. Située sur un campus de 13 ha sur la commune de Gradignan dans l’agglomération Bordelaise, l’école dispose de 11 000 m2 de locaux pédagogiques et résidences étudiantes. Un domaine viticole, le Château Luchey-Halde cru classé en Pessac-Léognan ainsi qu’un laboratoire informatique et de gestion lui sont également rattachés. Bordeaux Sciences Agro forme en 3 ans ses élèves au diplôme d’Ingénieur agronome. Les promotions sont constituées de 130 étudiants temps plein et de 30 apprentis. En dernière  année 40 étudiants passent en contrat de professionnalisation. Ce qui représente chaque année 130 alternants à accompagner. Les étudiants sont issus pour moitié de classe prépa, l’autre moitié vient d’autres parcours (BTS, DUT…). Les apprentis sont recrutés par un concours spécifiques. La scolarité est organisée en 2 périodes de 3 semestres, les trois premiers en tronc commun et les trois derniers en spécialisation (12 possibilités dont 10 accessibles en alternance). L’établissement compte 156 agents dont environ 1/3 d’enseignants.
POSTE
Le  poste  est  rattaché à la Direction des Études. La Direction des Études est composée de 3 composantes : le service Scolarité (organisation des formations et gestion administrative des élèves étudiants et apprentis) – le service Alternance et Insertion Professionnel (accompagnement et suivi administratif et pédagogique des alternants, coordination de l’alternance – gestion de l’espace carrière et suivi des diplômés) – le service Formation Continue.
DESCRIPTION DES MISSIONS À EXERCER ET DES TACHES A EXÉCUTER
  • Traiter, mettre à jour l’espace carrière : mise en ligne offres stage / emploi /…, relations entreprises, alternance.
  • Contribuer au suivi pédagogique et administratif des alternants (contrats, calendriers, absences, évaluation en entreprise, …)
  • Contribuer à l’organisation de journées internes dédiées à l’alternance et l’orientation, de conférences et participer à l’accueil et l’information des publics et des intervenants lors de ces manifestations
  • Assister la responsable Alternance – Insertion professionnelle dans ses missions d’organisation de journées thématiques (Journées de formation tuteurs entreprise / maitres d’apprentissage, Journée des métiers).
  • Participer aux autres activités du service
PROFIL
Savoirs et savoir-faire
  • Accueillir une clientèle
  • Réaliser la gestion administrative
  • Bonne connaissance de Word et Excel
  • Connaissance et usage des réseaux sociaux
Savoir-être professionnels
  • Capacité d’adaptation
  • Travail en équipe
  • Sens relationnel
  • Sens de l’organisation
  • Rigueur et méthode
  • Ecoute
  • Dynamisme et sens de la prise d’initiative
  • Autonomie (tout en sachant rendre compte)
ORGANISATION DU POSTE
mi-temps : 5 demi-journées par semaine. Organisation des demi-journées adaptable (matin / après-midi)
Contact
drh@agrobordeaux.fr ingrid.ebzant@agro-bordeaux.fr